Rủi ro trong quản lý kho là việc có thể xảy ra với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy nguyên nhân dẫn đến rủi ro là gì? Có cách nào khắc phục được vấn đề này không? Bài viết sau đây chúng tôi sẽ đề cập về vấn đề này. Cùng tìm hiểu nhé!
Quản lý kho là một vấn đề cực kỳ nan giải, dưới đây là một số nguyên nhân dẫn đến rủi ro trong quản lý kho mà nhiều doanh nghiệp gặp phải.
1. Rủi ro do hàng tồn
Quản lý hàng tồn không phải việc đơn giản. Nếu hàng hóa bị tồn kho quá nhiều và lâu sẽ chiếm diện tích của những mặt hàng khác, tốn thêm chi phí để quản lý và sắp xếp. Nghiêm trọng hơn là hàng hóa sẽ không còn đảm bảo chất lượng như trước, lỗi thời và không thể tiêu thụ được dẫn đến gây thiệt hại nặng nề về kinh tế của doanh nghiệp.
Nguyên nhân dẫn đến sai lầm này là do doanh nghiệp chưa xác định được nhu cầu thị trường, cũng như cơ hội hay rủi ro trong kinh doanh dẫn đến cung vượt quá cầu, dư thừa hàng hóa.
2. Không sắp xếp hàng hóa hợp lý
Sắp xếp hàng hóa là việc không hề dễ dàng. Các mặt hàng phải được phân loại, đưa vào những khu riêng biệt, xếp thành từng lô theo từng kích thước, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản.
Việc sắp xếp hàng hóa không hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng kho hàng bừa bộn, không cất trữ được nhiều hàng hóa, khó bảo quản được hàng, tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên. Đồng thời cũng khiến việc quản lý hàng hóa trở nên khó khăn. Về lâu dài sẽ dễ xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa.
3. Không kiểm kho thường xuyên
Không kiểm tra kho tồn thường xuyên là một trong những nguyên nhân dẫn đến rủi ro trong quản lý kho mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Nhiều người thường ngại việc kho hàng quá lớn, hàng hóa quá nhiều mà không muốn kiểm tra hàng.
Việc này dẫn đến tình trạng hàng hóa bị thất thoát, hỏng hóc hay lỗi thời mà doanh nghiệp không biết, đến khi cần dùng đến thì hàng hóa đã không còn đáp ứng được nhu cầu nữa.
Việc tiến hành kiểm tra hàng hóa định kỳ giúp doanh nghiệp xác định được sản phẩm nào còn, sản phẩm nào sắp hết để có kế hoạch nhập – xuất phù hợp.
Bên cạnh đó, người quản lý cũng có thể đánh giá được lượng tiêu thụ của mặt hàng nào đó dựa vào số lượng từ việc lưu chuyển hàng hóa trong kho, để biết được nhu cầu thị trường một cách chính xác. Từ đó xây dựng chiến lược cạnh tranh hiệu quả.
4. Quy trình xuất nhập kho không rõ ràng
Một trong những vấn đề nghiêm trọng thường xảy ra với các doanh nghiệp là thiếu quy trình xuất nhập hàng hóa rõ ràng, cách thao tác thủ công. Các nhân sự tham gia quá trình xuất nhập hàng hóa không đủ kỹ năng và kinh nghiệm xử lý các bài toán phát sinh trong thực tế. Điều này có thể dẫn đến tình trạng mất mát hàng hóa, sai sót trong giao nhận, và khả năng thất lạc thông tin quan trọng.
Vậy làm thế nào để khắc phục các rủi ro nêu trên? Các bạn có thể cân nhắc phương án nhanh nhất là lựa chọn một đối tác cung cấp tất cả các biện pháp hỗ trợ bạn xuyên suốt quá trình các bạn thuê kho.
Đây là lý do bạn nên tham khảo dịch vụ thuê kho của Logistics HNT. Đối với các khách hàng sử dụng kho chung, Logistics HNT luôn sẵn sàng cung cấp full dịch vụ đi kèm, nổi bật có thể kể đến:
– Quản lý hàng hóa bằng phần mềm Logistics chuyên dụng, định kỳ báo cáo tồn kho theo yêu cầu của khách hàng hỗ trợ khách hàng quản lý hạn chế thấp nhất các rủi ro phát sinh khi không đủ hàng tồn. Từ đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nhân lực quản lý.
– Sở hữu hệ thống giá kệ tiêu chuẩn, hàng hóa của khách hàng được sắp xếp gọn gàng, cam kết bảo hiểm hàng hóa 100%. Không gian kho được vệ sinh thường xuyên, định kỳ bảo dưỡng và phun thuốc chống mối mọt vừa đảm bảo an toàn vừa giữ hàng hóa sạch sẽ.
– Đội ngũ nhân viên của Logistics HNT là những cá nhân được tuyển chọn kỹ lưỡng, có kỹ năng và kinh nghiệm lâu năm trong ngành. Cán bộ nhân viên HNT sẽ trực tiếp hỗ trợ khách hàng bốc dỡ, nâng hạ, xuất nhập hàng hóa. Giảm thiểu tối đa rủi ro hàng hóa bị rơi, vỡ, hỏng, mất mát trong quá trình di chuyển.
– Logistics HNT cho thuê kho và cung cấp các dịch vụ đi kèm không giới hạn thời gian, ngay cả trong các ngày nghỉ và các dịp lễ, Tết. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của khách hàng diễn ra trơn tru, hiệu quả nhất.
Logistics HNT – không đơn giản chỉ là thuê kho, chúng tôi mong muốn mang đến sự thuận tiện và chất lượng dịch vụ đến khách hàng.
_______________________
HNT Logistics – đơn vị cung cấp hệ thống kho bãi full dịch vụ tại Hà Nội, cam kết đảm bảo an toàn bảo mật hàng hóa và an toàn PCCC tự động mới nhất với mức giá hợp lý nhất thị trường
* Vị trí kho bãi:
1. Trung tâm lưu trữ Đông Anh: Chân cầu Thăng Long
2. Trung tâm lưu trữ Sóc Sơn: Xã Mai Đình, Sóc Sơn (Cách 5p đi xe từ Sân bay Nội Bài)
* Liên hệ xem kho:
– VPĐD: Số 127 Phạm Văn Đồng, p.Xuân Đỉnh, q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
– Hotline: 0984.098.986
– Inbox: m.me/hntlogistics/
– Email: info@hntlogistics.com.vn
