Kho bãi là khu vực quan trọng để bảo quản và lưu hàng hóa, mở rộng kinh doanh. Do đó, lựa chọn được một nơi phù hợp là mong muốn của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào vì chúng ảnh hưởng tới quá trình hoạt động sản xuất và ngân sách của doanh nghiệp. Rất mong những kinh nghiệm thuê kho bãi dưới đây sẽ giúp bạn chọn lựa được kho bãi cho thuê phù hợp. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Vị trí và tình trạng kho bãi
Vị trí kho bãi là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định liệu việc vận chuyển hàng hóa có thuận tiện hay không. Ví dụ nếu hàng hóa của bạn có điểm đầu và điểm đích là các xưởng sản xuất đặt tại KCN, bạn nên lựa chọn các kho bãi lân cận. Tương tự, với các hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, bạn cũng nên ưu tiên tìm kiếm các kho hàng nằm cạnh khu vực sân bay. Vị trí kho phải đảm bảo thuận tiện đi lại, nhằm rút ngắn thời gian cung ứng hàng hóa đồng thời giảm thiểu chi phí vận chuyển không cần thiết.
Ngoài ra, tình trạng kho cũng là một vấn đề mà bạn cần lưu ý khi thuê kho xưởng. Kho cần đảm bảo nằm ở khu đất cao để tránh tình trạng ẩm mốc, đường đi đủ rộng để xe ô tô dễ dàng di chuyển, đầy đủ hệ thống điện nước. Tùy vào loại sản phẩm hàng hóa mà bạn cần lưu ý một số yếu tố tình trạng kho như: sạch sẽ, không ẩm thấp, không có mối mọt, côn trùng,…
2. Hình thức và diện tích thuê kho
Bạn cần xác định số lượng hàng hóa, quy cách sắp xếp để chọn kho bãi có diện tích phù hợp. Hiện nay có rất nhiều hình thức cho thuê kho xưởng để bạn lựa chọn như: thuê theo mét vuông, thuê theo tấn, thuê theo pallet để hàng, thuê kho tự quản…
3. Giá cho thuê kho xưởng
Giá cho thuê kho xưởng cũng là một lưu ý trong bộ kinh nghiệm thuê kho bãi. Tất cả yếu tố như tình trạng, vị trí, diện tích và hình thức thuê có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê kho. Bạn cần xem xét và đánh giá những yếu tố này để quyết định mức giá thuê phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến quy mô hàng hóa, khả năng tài chính để xác định mức giá thuê tối ưu
4. Các dịch vụ đi kèm
Một trong những kinh nghiệm thuê kho bãi chính là quan tâm đến các dịch vụ đi kèm. Chúng bao gồm: giá điện, nước, dịch vụ trông coi hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, vận chuyển,…Giá thành cho thuê sẽ tăng lên hoặc giảm đi tùy thuộc vào đã bao gồm các dịch vụ đi kèm hay chưa. Tuy nhiên những dịch vụ nêu trên là không cố định tại mỗi kho hàng, vậy nên bạn cần cân đối về nhu cầu của bản thân và doanh nghiệp mình để lựa chọn kho cung cấp dịch vụ sao cho phù hợp.
5. Quy trình xuất, nhập hàng.
Quy trình xuất, nhập hàng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoạt động sản xuất và chi phí doanh nghiệp. Bạn nên tìm hiểu kỹ vấn đề này trong quá trình lựa chọn kho bãi trước khi thuê để đưa ra quyết định đúng đắn
6. Hệ thống quản lý hàng hóa
Để tránh tình trạng mất mát, hỏng hóc hàng hóa, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp. Trong trường hợp nhà cung cấp kho bãi có sẵn dịch vụ trông coi thì bạn vẫn nên cử người xuống kiểm tra hàng hóa theo một thời gian nhất định hoặc sử dụng các thiết bị giám sát trong kho. Đây là một kinh nghiệm thuê kho bãi quan trọng mà bạn cần nhớ để tránh mất mát hàng hóa.
7. Nên đến trực tiếp xem kho trước khi thuê
Bạn không thể thuê kho chỉ dựa vào lời mời chào hấp dẫn mà phải trực tiếp đánh giá tình trạng, chất lượng kho bãi. Nếu không thể đánh giá được, bạn hoàn toàn có thể thuê một chuyên gia về lĩnh vực này đi theo để tư vấn cho mình.
8. Thời gian thuê kho bãi?
Thời gian thuê kho bãi bao lâu tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc tính chất dự án của Công ty. Tuy nhiên, bạn vẫn nên ưu tiên phương án thuê lâu dài, ổn định, thông thường khoảng 1 năm, bởi việc thuê được một kho bãi chất lượng không phải dễ dàng. Đến ngày hết hạn, bạn có thể cân nhắc lại sau đó tiến hành kết thúc hợp đồng hoặc gia hạn thêm.
9. Tiền đặt cọc cho thuê kho
Lưu ý đến tiền đặt cọc cũng là một kinh nghiệm thuê kho bãi quan trọng. Theo đó, số tiền đặt cọc được thỏa thuận giữa hai bên thuê và cho thuê kho. Thông thường, khoản tiền này bằng giá cho thuê từ 1-3 tháng.
10. Các điều khoản trong hợp đồng cần có
Bạn cần xem xét các điều khoản một cách kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng để tránh bất lợi về sau. Các điều khoản bắt buộc phải được thể hiện trong hợp đồng bao gồm:
- Giá thuê, tiền đặt cọc (nếu có);
- Thời gian thuê và tỷ lệ tăng giá nếu thuê dài hạn;
- Hiệu lực của hợp đồng;
- Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên;
- Tiến hành lập phụ lục hợp đồng nếu có sự thay đổi, bổ sung, chỉnh sửa các điều khoản trong hợp đồng;
- Các cam kết cần có như: cam kết đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong thời gian thuê…
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để tự xây dựng hệ thống kho bãi Logistics cho riêng đơn vị mình. Đa số các doanh nghiệp hiện tại đang lựa chọn phương án đi thuê các kho bãi sẵn có, thậm chí sử dụng luôn dịch vụ quản lý kho bãi của các đối tác cung ứng.
Tại sao nên thuê kho bãi tại Logistics HNT?
- Vị trí đặt kho tiện lợi: HNT cung cấp hệ thống kho bãi nằm cạnh KCN Thăng Long và sân bay Nội Bài thuận tiện cho các đơn vị vận chuyển hàng hóa trong và ngoài Hà Nội
- Đa dạng hình thức kho xưởng: dịch vụ cho thuê kho chung, cho thuê kho riêng, kho tự quản tại Hà Nội cho khách hàng thoải mái lựa chọn.
- Mức giá hợp lý: đảm bảo đem đến cho bạn mức giá cho thuê kho bãi cạnh tranh nhất thị trường. Giá cả có thể thương lượng với những doanh nghiệp có nhu cầu thuê kho bãi lớn.
- Gói thuê linh hoạt: các kho xưởng cho thuê được thiết kế từng khu riêng biệt với diện tích có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhằm giảm tối đa chi phí thuê kho.
- Hệ thống quản lý, bảo mật, an ninh tốt: Hàng hóa được bảo vệ chặt chẽ bởi hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Hệ thống quản lý thông minh giúp quản lý xuất nhập hàng hóa và báo cáo hàng tồn kho chuẩn xác, bảo vệ 24/24h, hệ thống camera an ninh chặt chẽ.
- Cam kết chất lượng dịch vụ: HNT cung cấp full dịch vụ hàng hóa liên quan như xuất nhập, bốc xếp, dán tem,… Hệ thống giá kệ tiêu chuẩn, hệ thống PCCC tự động cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. HNT mang đến cho khách hàng chất lượng kho bãi đảm bảo an toàn chất lượng hàng hàng
_______________________
HNT Logistics – đơn vị cung cấp hệ thống kho bãi full dịch vụ tại Hà Nội, cam kết đảm bảo an toàn bảo mật hàng hóa và an toàn PCCC tự động mới nhất.
* Vị trí kho bãi:
1. Trung tâm lưu trữ Đông Anh: Chân cầu Thăng Long
2. Trung tâm lưu trữ Sóc Sơn: Xã Mai Đình, Sóc Sơn (Cách 5p đi xe từ Sân bay Nội Bài)
* Liên hệ xem kho:
– VPĐD: Số 127 Phạm Văn Đồng, p.Xuân Đỉnh, q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
– Hotline: 0984.098.986
– Inbox: m.me/hntlogistics/
– Email: info@hntlogistics.com.vn
