DỊCH VỤ LƯU TRỮ TÀI LIỆU.

Logictics HNT đầu tư xây dựng trung tâm lưu trữ tài liệu đạt tiêu chuẩn, quý khách hàng có nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu có thể lựa chọn lưu trữ tài liệu theo thùng tiêu chuẩn của HNT Logictics hoặc thùng có sẵn của quý khách.

ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA LOGICTICS HNT.

HẠ TẦNG TRUNG TÂM LƯU TRỮ TÀI LIỆU CỦA HNT LOGISTICS.

Logictics HNT đầu tư xây dựng trung tâm lưu trữ tài liệu đạt tiêu chuẩn, quý khách hàng có nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu có thể lựa chọn lưu trữ tài liệu theo thùng tiêu chuẩn của HNT Logictics hoặc thùng có sẵn của quý khách.

Năng lực của Trung tâm lưu trữ tài liệu của HNT Logistics
  • Sức chứa 50.000 thùng tài liệu theo tiêu chuẩn (tương đương 6.000m3)
  • Có khả năng phục vụ khoảng 50 – 100 khách hàng khác nhau.
  • Hệ thống phần mềm quản lý hiện đại, chuyên nghiệp dễ dàng truy xuất, báo cáo nhanh chóng.
  • Hệ thống giá kệ được thiết kế chuyên dụng cho việc bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu
  • Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm
Thiết bị đảm bảo an ninh

Hệ thống camera an ninh, bảo vệ giám sát 24/24h, cả phía trong và phía ngoài kho. Có thể thực hiện giám sát từ xa (qua Internet).

Thiết bị đảm bảo an toàn
  • Hệ thống điều hòa công nghiệp, Hệ thống hút ẩm kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm theo tiêu chuẩn.
  • Hệ thống thông gió đảm bảo không khí được lưu thông.
  • Hệ thống báo cháy đảm bảo phát hiện ngay lập tức các đám khói.
  • Hệ thống cứu hỏa đầy đủ cả bên trong và bên ngoài.
  • Hệ thống cảnh báo và phản ứng cứu hỏa kích hoạt tự động đảm bảo phát hiện ngay lập tức các đám khói.
  • Hệ thống phun khử trùng diệt côn trùng định kỳ và hun trùng trước khi nhập kho tài liệu.
Tiêu chuẩn về bảo mật.
  • Tất cả các thùng lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ tài liệu của HNT Logistics đều được niêm phong .
  • Nhân viên Trung tâm lưu trữ tài liệu của HNT Logistics tuyệt đối không được phép truy xuất thông tin, hồ sơ tài liệu của khách hàng gửi tại Trung tâm cũng như không được tiết lộ bất kỳ thông tin nào về thông tin khách hàng nếu không được sự đồng ý bằng văn bản của Khách hàng.

 “Tự hào với đội ngũ kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong ngành Logictics của chúng tôi.”

   Công ty cổ phần Logictics HNT cam kết cung cấp các dịch vụ : Lưu trữ hồ sơ tài liệu cho doanh nghiệp và dịch vụ cho thuê kho độc lập chuyên nghiệp tại Hà Nội với tiêu chí

  An toàn, hiệu quả, tiết kiệm và chất lượng nhất cho doanh nghiệp

Quy trình lưu hồ sơ, tài liệu

MỘT SỐ VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP KHI THUÊ KHO LƯU TRỮ TÀI LIỆU

Không chú ý đến các chi phí cơ hội của việc tự lưu trữ tài liệu:
  • Giảm diện tích hoạt động của Văn phòng, ảnh hưởng đến thái độ và tinh thần làm việc của nhân viên.
  • Giảm hiệu quả kinh tế của mỗi mét vuông Văn phòng đang sử dụng.
  • Tăng chi phí bố trí nhân viên quản lý tài liệu.
  • Lãng phí nhân lực, tiền bạc khi phải chuyển Văn phòng.
Kho lưu trữ tài liệu hiện tại không thuận tiện cho quá trình truy xuất, vận chuyển
  • Vị trí từ kho lữu trữ đến Văn phòng không thuận lợi đường giao thông.
  • Tài liệu không được sắp xếp, quản lý khoa học nên gặp khó khăn trong công tác tìm kiếm, truy xuất.
Không an toàn trước các tác nhân thời tiết, côn trùng hoặc nhân viên
  • Không có thiết bị để ứng phó với sự thay đổi của môi trường về nhiệt độ và độ ẩm cao của miền Bắc.
  • Sự phá hoại của chuột, gián, kiến, mối, mọt…
  • Không kiểm soát được “sự phá hoại” do vô ý hoặc cố tình.
Không xoay sở kịp trong trường hợp hỏa hoạn, lũ lụt
  • Không phát hiện được đám cháy.
  • Nếu mưa lớn, có thể gây ngập kho ở vị trí thấp.

KHÁCH HÀNG CỦA CHÚNG TÔI